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プライバシーポリシー

基本方針

ヴァーチュ社会保険労務士事務所（以下　当事務所）は、近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、業務受託しているお客様の個人情報保護に努めることが社会的責務と認識しております。

当事務所は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の基本方針に基づいて個人情報保護に努めてまいります。

1. 個人情報保護法、社会保険労務士法および関連するその他の法令・規範等を遵守いたします。

2. 個人情報を収集する場合には、その収集目的を特定し、適正かつ公正な方法で行い、収集した個人情報は、収集目的の範囲内で利用または提供いたします。また、 当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

3. 個人情報を正確かつ最新の状態で管理すると共に、合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。

4. 個人情報について、お客様からお問い合わせ、開示、訂正もしくは削除を依頼された場合、または利用もしくは提供を拒まれた場合には、速やかに対応いたします。

5. 個人情報の適切な保護を維持するために、継続的に個人情報の保護方針を含む体制等の改善に努めます。

ヴァーチュ社会保険労務士事務所

所長　　片平晶子

個人情報の取扱いについて


1.個人情報の取得について

　本人から個人情報を直接取得する際には、事前に利用目的等を提示し、同意を得た場合にのみ取得致します。

当事務所が個人情報の取扱いにつき第三者より委託を受ける際には、委託契約の範囲外の目的においてこれを利用致しません。

第三者から個人情報の提供を受ける際には、当該第三者における利用目的と共に当社への提供につき本人の同意が取得されているか否かを確認し、同意が取得されていない場合には当該情報については本人からの同意を得るまで提供を受けません。

　

2.個人情報の利用目的について

当事務所は、当事務所の利用目的（社会保険労務士法に定められた業務または関連する業務の遂行）の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

当事務所における具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

・ご質問やお問合せに対してお返事をするため

・ ご依頼の確認をするため

・ 資料請求の申込みに対してお返事と資料をお送りするため

・ 当事務所の事務所案内等の情報をご提供するため

・ 当事務所の挨拶状、年賀状等をお送りするため

・ お客様に有益と思われる当事務所の商品・サービスの情報をご連絡するため　（※お申し出いただければ、サービス情報の送信を中止させることができます。）

・求人案内の応募に対してお返事と資料をお送りするため

・お客さまが希望するサービスなどをお伺いする、アンケートをお送りするため

・サービスを向上させるための分析をおこなうため


3.個人情報の開示・提供について

当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することは一切ありません。

(1)ご本人の同意を頂いている場合。

(2)上記業務遂行に必要な場合。

(3)法令等により定められている場合。

(4)利用目的の達成に必要な範囲内において、提携先および業務委託先等へ開示・提供する場合。なお、この場合には、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適正な管理が行われるよう、管理を行います。


4.個人情報の管理について

当事務所は、個人情報の紛失、漏えい等を防止し、安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。


5.個人情報の照会、訂正、削除等について

当事務所は、お預かりしている個人情報について、お客様ご本人から照会・訂正・削除等のお問い合わせがあった場合、ご本人または正当な代理人であると確認させて頂いた場合には、合理的な範囲内で開示・訂正・削除等をいたします。

ただし、他の法令に違反する場合や、当事務所の業務遂行に著しく支障を及ぼす恐れがある場合は、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。


6.継続的改善

当事務所は、法令等の変更、お客様等のご意見を踏まえ、本方針を必要に応じ見直しその改善に努めます。


お問い合わせ窓口

お客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けております。

ヴァーチュ社会保険労務士事務所 所長 片平晶子

TEL:099-244-9038/FAX:099-244-9031

Email:ｋａｔａｈｉｒａ＠ｖｉｒｔｕｅ－ｓｒ．ｘｓｒｖ．ｊｐ


サイトポリシー


ヴァーチュ社会保険労務士事務所のサイトポリシーです。一読ください。

このウェブサイトは、ヴァーチュ社会保険労務士事務所が運営しております。

当ウェブサイトをご利用される前に、下記のご利用規約をよくお読みいただき、これらの内容に同意された場合のみ、ご利用くださいますようお願い申し上げます。



・著作権について

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